Datenschutzinformationen

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie die Josef Scheiff GmbH & Co. KG kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen
Daten. Gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Josef Scheiff GmbH & Co. KG, Arloffer Str 148, 53881 Euskichen
Telefon: 0 22 55 / 94 04 – 0, Telefax: 0 22 55 / 94 04 – 44, E-Mail: strassenbau@scheiff.net

2. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten
Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und haben diese ggf. aus
nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

Zweck	Quelle und/oder Empfänger der Daten	Rechtsgrundlagen
Bewerbung Bewerbungsmanagement	Personalvermittlungsdienstleister, Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale, berufliche Netzwerke	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Datenträger-/Aktenvernichtung	Entsorgungsdienstleister, IT-Dienstleister, Software-Anbieter	Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO
Foto/Video z.B. Bautagebuch, interne Dokumentation	Versicherungen, Hersteller, Subunternehmer, Hausverwaltung, Architekten	Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO
IT-/Telekommunikationsstruktur Erfassung und Betrieb	IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Kundendatenverwaltung Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung	Steuerberater, Behörden, Verwaltungen	Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO
Kundengewinnung Werbe-/Marketingaktivitäten, Veranstaltungen	Marketing-Agentur, Homepage, Medien	Art. 6 Abs. 1 a, b, f DSGVO
Planungsleistungen	Eigentümer, Hausverwaltung, Architekten, Bauingenieure, Messdienstleister, Auftraggeber	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Postversand	Postdienstleister, Telekommunikationsanbieter, IT-Dienstleister	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Rechtsverfolgung	Rechtsanwalt, Steuerberater, Gutachter, Sachverständige, Behörden, Inkasso	Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO
Schadensabsicherung Abwicklung und Regulierung von Schadens- und Versicherungsfällen	Versicherung, Rechtsanwalt, Behörden, Gutachter, Sachverständige, Gerichte, Zeugen	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Speicherung/Archivierung Personal- und Kundendaten	Cloud-Dienstleister, Speichersicherungs- bzw. Archivierungsunternehmen	Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO
Unternehmensberatung und Prozessoptimierung	Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Datenschutzbeauftragter	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Vertragsabwicklung Einhaltung von Garantie- und Gewährleistungsfristen, Terminvereinbarung	Vermieter, Hausverwaltung, Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter, Behörden, Versicherungen, Auskunfteien	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Videoüberwachung	Polizei, Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Rechtsanwalt, Wachdienst, IT-Dienstleister	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Zahlungsabwicklung SEPA-Lastschriftverfahren	Kreditinstitut, Finanzierungsdienstleister	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

• der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen,
• der Abwendung von Vermögenschäden,
• der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
• der Optimierung des Kundenservice.
  
  

3. Kategorien personenbezogener Daten
Insbesondere verarbeiten wir Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kunden-/ Rechnungsnummer, Bankverbindungsdaten, Ust-IdNr. und/oder Steuernummer, Bewerbungsdaten (Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Bewerbungsfoto), Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung SOKA-Bau, Eintragung in die Handwerksrolle, Mitgliedsbescheinigung IHK/HWK, Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, Freistellungsbescheinigung und Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Bescheinigung USt 1 TG des Finanzamtes, Kopie des Versicherungsscheines der Betriebshaftpflichtversicherung, Versicherungsdaten.

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich ergeben aus dem Sozialgesetzbuch (SGB IV), § 8 Abs. 4 Geldwäschegesetz (GwG), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel fünf, sechs bzw. zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 BGB ff. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschrift des § 634a BGB. Die Verjährungsfrist beträgt bis zu 5 Jahre.
• Im Bewerbermanagement: Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerbenden geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

5. Betroffenenrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

6. Widerspruch
Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSgVO WIDERSPRECHEN.

7. Einwilligung
Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind Ihre Daten zu verarbeiten, ist ein Vertragsabschluss und/oder Besuch ohne diese Daten leider nicht möglich.