Datenschutzinformationen

Unsere Datenschutzinformationen können Sie sich hier auch als PDF herunterladen.

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie die Josef Scheiff GmbH & Co. KG kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen
Daten. Gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Josef Scheiff GmbH & Co. KG, Arloffer Str 148, 53881 Euskichen
Telefon: 0 22 55 / 94 04 – 0, Telefax: 0 22 55 / 94 04 – 44, E-Mail: strassenbau@scheiff.net

2. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten
Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und haben diese ggf. aus
nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

ZweckQuelle und/oder Empfänger der DatenRechtsgrundlagen
Bewerbung
Bewerbungsmanagement
Personalvermittlungsdienstleister, Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale, berufliche NetzwerkeArt. 6 Abs. 1 b DSGVO
Datenträger-/AktenvernichtungEntsorgungsdienstleister, IT-Dienstleister, Software-AnbieterArt. 6 Abs. 1 c, f DSGVO
Foto/Video
z.B. Bautagebuch, interne Dokumentation
Versicherungen, Hersteller, Subunternehmer, Hausverwaltung, ArchitektenArt. 6 Abs. 1 b, f DSGVO
IT-/Telekommunikationsstruktur
Erfassung und Betrieb
IT-Dienstleister, Software-Anbieter, TelekommunikationsanbieterArt. 6 Abs. 1 f DSGVO
Kundendatenverwaltung
Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung
Steuerberater, Behörden, VerwaltungenArt. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO
Kundengewinnung
Werbe-/Marketingaktivitäten, Veranstaltungen
Marketing-Agentur, Homepage, MedienArt. 6 Abs. 1 a, b, f DSGVO
PlanungsleistungenEigentümer, Hausverwaltung, Architekten, Bauingenieure, Messdienstleister, AuftraggeberArt. 6 Abs. 1 b DSGVO
PostversandPostdienstleister, Telekommunikationsanbieter, IT-DienstleisterArt. 6 Abs. 1 f DSGVO
RechtsverfolgungRechtsanwalt, Steuerberater, Gutachter, Sachverständige, Behörden, InkassoArt. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO
Schadensabsicherung
Abwicklung und Regulierung von Schadens- und Versicherungsfällen
Versicherung, Rechtsanwalt, Behörden, Gutachter, Sachverständige, Gerichte, ZeugenArt. 6 Abs. 1 f DSGVO
Speicherung/Archivierung
Personal- und Kundendaten
Cloud-Dienstleister, Speichersicherungs- bzw. ArchivierungsunternehmenArt. 6 Abs. 1 c, f DSGVO
Unternehmensberatung und ProzessoptimierungSteuerberater, Wirtschaftsprüfer, DatenschutzbeauftragterArt. 6 Abs. 1 f DSGVO
Vertragsabwicklung
Einhaltung von Garantie- und
Gewährleistungsfristen, Terminvereinbarung
Vermieter, Hausverwaltung, Hersteller, Lieferanten,
Subunternehmer, vom Kunden beauftragte
Unternehmen, Gutachter, Behörden,
Versicherungen, Auskunfteien
Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
VideoüberwachungPolizei, Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Rechtsanwalt, Wachdienst, IT-DienstleisterArt. 6 Abs. 1 f DSGVO
Zahlungsabwicklung
SEPA-Lastschriftverfahren
Kreditinstitut, FinanzierungsdienstleisterArt. 6 Abs. 1 b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

  • der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen,
  • der Abwendung von Vermögenschäden,
  • der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
  • der Optimierung des Kundenservice.

3. Kategorien personenbezogener Daten
Insbesondere verarbeiten wir Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kunden-/ Rechnungsnummer, Bankverbindungsdaten, Ust-IdNr. und/oder Steuernummer, Bewerbungsdaten (Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Bewerbungsfoto), Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung SOKA-Bau, Eintragung in die Handwerksrolle, Mitgliedsbescheinigung IHK/HWK, Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, Freistellungsbescheinigung und Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, Bescheinigung USt 1 TG des Finanzamtes, Kopie des Versicherungsscheines der Betriebshaftpflichtversicherung, Versicherungsdaten.

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich ergeben aus dem Sozialgesetzbuch (SGB IV), § 8 Abs. 4 Geldwäschegesetz (GwG), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel fünf, sechs bzw. zehn Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 BGB ff. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschrift des § 634a BGB. Die Verjährungsfrist beträgt bis zu 5 Jahre.
  • Im Bewerbermanagement: Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerbenden geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

5. Betroffenenrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

6. Widerspruch
Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSgVO WIDERSPRECHEN.

7. Einwilligung
Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind Ihre Daten zu verarbeiten, ist ein Vertragsabschluss und/oder Besuch ohne diese Daten leider nicht möglich.